ProntoPaper: Büropapiere und Zusammenarbeit

Lorenzo Bollani und Flavio Villa sind Sales Manager bzw. Area Sales Manager von ProntoPaper, dem Geschäftsbereich von ProntoPack -Italien, der sich mit der Vermarktung von Büropapier beschäftigt. Als Experten auf ihrem Gebiet arbeiten sie im Schulterschluss seit 2014. In jenem Jahr übernahm die Fratelli Rotta (heute ProntoPack) den “Office”-Bereich von Z-Cart, der seit Jahren im Vertrieb von geriesten Papier und Durchschreibepapier auf Rollen für den Drucksektor aktiv war.

Nach dem Aufbau eines neuen Vertriebsnetzes, mit dem die Präsenz landesweit gesichert wurde, verzeichnete das Büropapiergeschäft der Fratelli Rotta 2016 einen Wachstumssprung. Dadurch wuchs das Verkaufsvolumen in wenigen Jahren derart, dass Fratelli Rotta einer der wichtigsten italienischen Händler wurde. Das führte dazu, dass im Jahre 2020 diese neue Identität des Geschäftsbereichs unter dem Namen ProntoPaper eingeweiht wurde.

Lorenzo und Flavio sagen dazu: Unsere Aufgabe besteht darin, die Tätigkeiten des Geschäftsbereichs kaufmännisch und operativ zu organisieren. Dazu gehört:

Der Erwerb des Produkts, wozu die für das Projekt als ideal identifizierten Partnerlieferanten (das sind die weltweit führenden Papierfabriken) ausgewählt werden,
die Führung des Vertriebsnetzes , das aus 17 Vertretern besteht,
die Business-Planung mit den Key Customers,
die Erstellung von Verkaufslisten,
in Zusammenarbeit mit der Logistik die Koordinierung des Vertriebs, zu dem 15 externe Logistikzentren und 10 Häfen gehören, in denen die importierten Waren entladen werden.
Darüber hinaus nutzen wir, wenn der Markt es zulässt und von Vorteil ist, auch die Möglichkeit der Seefracht, um die Importe direkt zu managen.

Was hat sich im Laufe der Jahre in Ihrer Branche verändert?

Zunächst einmal die Akteure, und zwar sowohl in der Produktion als auch im Vertrieb. Unser Markt war bis vor ein paar Jahren nur auf die großen europäischen Hersteller ausgerichtet; heute folgt die Produktionsdynamik notwendigerweise einer anderen Geoökonomie. Geriestes Papier ist eine “gepushte” Ware und folglich verschiebt sich die Produktion zunehmend in Richtung der sogenannten Schwellenländer, also zum Fernen Osten (Indonesien, China, Thailand, Indien) als auch zu südwestlich gelegenen Ländern (Brasilien, Argentinien) hin.

Auf der anderen Seite ist bezüglich des Vertriebspanoramas eine gewisse Europäisierung des Marktes und eine Konzentration der Akteure auf eine begrenzte Anzahl größerer Anbieter zu beobachten. Wir gehören zu den volumenstärksten Händlern und bieten die größte Durchdringung auf dem italienischen Markt, da wir im Wesentlichen in jeder Region mit einer Vertriebsstelle vertreten sind, sei es ein Hafen oder ein Logistikzentrum.

Wie sehen Sie die Entwicklung Ihrer Branche in den nächsten 5 Jahren?

Der Rückgang des Feinpapierumsatzes wird sich bedingt durch die zunehmende Digitalisierung der Unternehmen insbesondere im Westen fortsetzen.
Tatsächlich ist bereits eine Umstellung der Produktionsstrukturen im Gange, die zwangsläufig eine Selektion der Quellen nach sich ziehen wird.
In Bezug auf den Vertrieb werden die sowohl im Hinblick auf die Verwaltungskosten als auch auf die geschäftliche Effizienz solidesten und am besten organisierten Unternehmen weiter bestehen.
Das Geschäft ist margenschwach, und der Schlüssel zum Erfolg liegt hier in der Erzeugung von Umsätzen bei geringen Betriebskosten und finanzieller Solidität.
Daran müssen wir arbeiten, auch mit allen Mitteln, die die Technik für eine effiziente Modernisierung der Strukturen bieten kann.

Die wichtigste Sache, in die Sie investieren werden?

ProntoPack ist eine zusammengesetzte Welt, die sowohl die Produktion als auch den Vertrieb betrifft, unterteilt in unterschiedliche Geschäftsbereiche. Daher ist es wichtig, über ein effizientes Team zu verfügen, das sich nahtlos in die Organisationsstruktur des Unternehmens einfügt.
Eines der befriedigendsten Elemente unserer Arbeit ist definitiv die Entwicklung des Geschäftsbereichs.
Die wichtigste Sache, in die Sie investieren werden?
Professionelle und persönliche Beziehungen, die auf Klarheit, Transparenz, Ehrlichkeit hinsichtlich unserer Absichten und Ziele und ernsthafter Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten basieren.