Chi c’è dietro alla consegna di un bancale di cartoncino?

Virgilia Vattimo è assistente alla logistica nella nostra azienda e ci racconta cosa significa occuparsi della logistica in un magazzino estremamente vivace, come quello di ProntoPack.

Cosa succede dietro la consegna di un bancale di cartoncino?

Per consegnare un ordine, sono tante le persone che si attivano.
Un flusso di lavoro standard lo possiamo riassumere in questo modo:

• Customer service: le colleghe inseriscono gli ordini di vendita sul gestionale, la data di consegna al cliente, monitorano la tipologia di cartoncino che stanno vendendo e controllano lo stock delle bobine.
• Produzione: quando l’ordine è completo nel sistema, il collega che pianifica la produzione organizza il taglio e la preparazione dei bancali.
• Organizzazione delle consegne: questa è la mia mansione principale. Mi occupo di fare da tramite tra le colleghe del Customer Service e Rotta Logistics, a cui passo le informazioni per organizzare i trasporti. 3 volte al giorno, in base al magazzino di partenza, creo a gestionale le consegna e i DDT (documenti di trasporto) per tutti i nostri magazzini in Italia e Germania.
• Magazzino e logistica: la documentazione che preparo serve ai colleghi del magazzino per emettere il DDT (documento di trasporto), e organizzare concretamente i colli da spedire.
• Trasporti e consegna: Rotta Logistics pianifica la consegna al cliente e… via!

Com’è composto il tuo team di lavoro?

Siamo in 4: Gianni (Manager APL – Approvvigionamenti, pianificazione della produzione, logistica) io dei servizi logistici, Davide, che si occupa della pianificazione/produzione e Klea del reparto acquisti. In alcuni casi dobbiamo lavorare in sincronia per stabilire i flussi di lavorazione per gli ordini di vendita o di lavorazione del materiale.
Siamo una bella squadra collaboriamo in modo molto costruttivo!

Parlaci di te: qual è una delle caratteristiche che metti in campo al lavoro?

Non mi perdo d’animo e, anche se in prima battuta a volte mi scoraggio… respiro profondo e riparto più forte di prima!

Cosa ti rende più felice sul lavoro?

Mi rende felice quando sono utile e concludo positivamente le richieste dei colleghi. In ProntoPack sono serena: avere trovato una realtà in cui sto bene è veramente bello!
In generale sono felice anche nella vita privata, sono allegra e se mi arrabbio mi passa subito pensando ai miei figli.

Una tua passione fuori dal lavoro?

Le mie passioni sono la lettura di ogni genere, il mondo della psicologia, restaurare mobili, giardinaggio, bere il caffè con la mia amica, stare con la mia famiglia, ridere a crepapelle…

Ci regali una “pillola di saggezza”?

La mia perla o il mio motto sono due, di cui uno tatuato: “If you can dream it, you can do it”. L’altro è: “Never back down”!