INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI

La invitiamo a leggere attentamente le informazioni che seguono per poter poi consapevolmente esprimere la sua volontà in merito al trattamento dei Suoi dati e sui diritti a Lei spettanti per le finalità da Lei richieste come previsto dall’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE.

1. Chi tratta i suoi dati personali?

Titolare del trattamento, cioè il soggetto cui competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento dei suoi dati personali e agli strumenti utilizzati è F.LLI ROTTA S.P.A., C.F./P.IV A 02438720969, con sede legale in Oggiono (LC), 23848 Via per Dolzago 23, (di seguito “F.LLI ROTTA S.P.A.“), che ha stabilito le modalità e le finalità di trattamento dei Suoi dati.

2. Come e perché utilizziamo i suoi dati?

I Suoi dati personali, da Lei liberamente forniti, verranno utilizzati da F.LLI ROTTA S.P.A. in base alle sue scelte e secondo le seguenti modalità:

Finalità dell’uso dei dati

  1. Adempimenti obbligatori in campo fiscale/amministrativo dare esecuzione del contratto di vendita, affidamentoa terzi per operazioni di elaborazione contabile;
  2. Inviarle e-mail con informazioni tecniche e commerciali.

Quali dati trattiamo?

  • Nome
  • Cognome
  • Ragione Sociale
  • Indirizzi
  • Codice fiscale
  • Partiva IVA
  • Recapiti telefonici
  • Posta elettronica
  • PEC
  • Coordinate bancarie
  • Codice destinatario

Chi vi ha accesso?

Soltanto il nostro il nostro personale e i collaboratori a ciò espressamente autorizzati oltre ai responsabili esterni con i quali condividiamo i Suoi dati.

Per quanto tempo conserviamo i dati?

Per il tempo necessario previsto dalla legge (10 anni). Nel caso non sussistano requisiti legali faremo in accordo alle finalità della loro raccolta.

3. Cosa succede se non fornisco i miei dati e/o il mio consenso?

La mancata concessione del Suo consenso impedirà a F.LLI ROTTA S.P.A. di inviarle e-mail con informazioni tecniche e commerciali come evidenziato nel punto 2 della Tabella “Finalità dell’uso dei dati”.
F.LLI ROTTA S.P.A. e i soggetti terzi da questa incaricati potranno provvedere anche alla elaborazione di analisi statistiche anonime al solo fine di migliorare il servizio a lei offerto.
In questo caso l’attività viene svolta sulla base dell’interesse legittimo.
Nel caso in cui la comunicazione dei Suoi dati fosse incompleta o inesatta, F.LLI ROTTA S.P.A. non potrà garantirLe una corretta evasione della Sua richiesta.

4. Come vengono gestiti i suoi dati?

F.LLI ROTTA S.P.A. e i soggetti da questa incaricati tratteranno i Suoi dati con l’adozione di misure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, sia mediante strumenti elettronici, sia con modalità
cartacea.

5. A chi verranno comunicati i miei dati?

Per dar seguito alle sue specifiche richieste, i Suoi dati personali saranno trattati da: soggetti interni alla struttura di F.LLI ROTTA S.P.A. a ciò specificatamente autorizzati e pertanto vincolati alla riservatezza, oppure dai partner esterni designati da F.LLI ROTTA S.P.A. ex art. 28 GDPR a Responsabili esterni del trattamento, avendo sottoscritto con essa uno specifico contratto finalizzato a garantire che la gestione dei Suoi dati avvenga nei limiti e per le finalità da Lei scelte come indicato nella tabella del punto 2.

L’elenco completo dei Responsabili (esterni) del trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede di F.LLI ROTTA S.P.A. e potrà esserLe inviata utilizzando il punto di contatto sotto indicato.

6. Per quanto tempo conserverete i miei dati?

I Suoi dati personali saranno conservati per il solo tempo indicato nella tabella di cui al punto 2, salva revoca del Suo consenso o l’esercizio dei diritti indicati nel successivo punto 8.

In ogni caso il Titolare e i Responsabili da questi designati potranno conservare i Suoi dati anche per un tempo ulteriore, unicamente al fine di adempiere a specifici obblighi previsti dalla legge (art. 2220 Codice civile), provvedendo alla loro cancellazione una volta terminato tale periodo, oppure provvedendo alla loro anonimizzazione.

7. Trasferite i dati verso paesi extra UE?

Nessuno dei suoi dati sarà trasferito, inviato o diffuso a soggetti residenti al di fuori dell’Unione Europea.

8. Come posso tutelare i miei diritti?

F.LLI ROTTA S.P.A. e i suoi partner le permettono di esercitare tutti i diritti che la legge le attribuisce in relazione alla gestione dei dati personali che ci ha rilasciato. Lei potrà esercitare tali facoltà in
qualsiasi momento, e in particolare potrà:

  • chiederci se esistono dati che La riguardano e come vengono utilizzati (diritto di accesso);
  • se necessario, richiederci l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei suoi dati (diritto alla rettifica);
  • chiederci di provvedere alla cancellazione dei Suoi dati personali (“diritto all’oblio”);
  • chiederci di limitare o bloccare i dati trattati in eventuale violazione di legge;
  • ove tecnicamente possibile, chiederci di ottenere copia dei suoi dati in un formato interoperabile facilmente trasferibile ad altro operatore;
  • fare opposizione, per motivi legittimi, all’utilizzo dei suoi dati;
  • revocare il consenso prestato in ogni momento;
  • chiederci informazione circa l’esistenza di un processo decisionale basato unicamente su di un trattamento automatizzato.

Lei potrà rivolgere tutte le richieste sopra esposte presso la sede di F.LLI ROTTA S.P.A. o mediante messaggio di posta elettronica da inviare all’indirizzo privacy@prontopack-italia.com