ProntoPaper: carta per ufficio e collaborazione

Lorenzo Bollani e Flavio Villa sono rispettivamente il Responsabile Commerciale e Responsabile vendite di Area di ProntoPaper, la divisione di ProntoPack dedicata alla commercializzazione di carta per ufficio. Espertissimi nel loro settore, lavorano spalla a spalla dal 2014, anno in cui Fratelli Rotta (oggi ProntoPack) acquistò il ramo di azienda “office” di Z-Cart, che operava da anni nel settore della distribuzione di carte in risma e di bobine di autocopiante per la stampa.

Nel 2016 l’attività di commercializzazione di carta per ufficio di Fratelli Rotta ha visto un salto di crescita con l’inserimento di una nuova rete vendita per espandere la presenza su tutto il territorio nazionale. Questo ha consentito di far crescere in pochi anni i volumi fino a diventare tra i più importanti merchant italiani e inaugurando, nel 2020, la nuova identità della divisione, che ha preso il nome di ProntoPaper.

Spiegano Lorenzo e Flavio: la nostra attività consiste nell’organizzare commercialmente ed operativamente le attività della divisione. Il che significa:

• acquistare il prodotto, selezionando i fornitori partner identificati come ideali per la realizzazione del progetto (che sono poi le primarie cartiere mondiali),
• gestire la rete vendita che è composta da 17 agenti,
• strutturare il business con i key customer direzionali,
• generare i listini di vendita,
• coordinare, in collaborazione con la logistica, la parte distributiva, che è composta da 15 logistiche periferiche e da 10 porti in cui la merce importata viene fatta sbarcare.
• In più, quando il mercato lo consente e conviene, ci indirizziamo anche al mondo del nolo marittimo per gestire direttamente l’importazione.

Cosa è cambiato negli anni nel vostro settore?

Innanzitutto i player, sia produttivi che distributivi. Se fino ad alcuni anni fa il nostro mercato faceva riferimento solo ai grandi produttori europei, ora la dinamica produttiva segue necessariamente una diversa geoeconomia. La carta in risma è una commodities “spinta” e, di conseguenza, la fabbricazione si sta sempre più polarizzando verso i cosiddetti paesi emergenti, sia in logica Far East (Indonesia, Cina, Thailandia, India) sia in quella South West (Brasile, Argentina).

Il panorama distributivo invece assiste ad una certa europeizzazione del mercato e ad una concentrazione degli attori in un numero limitato di player dalle dimensioni maggiori. Noi siamo tra i merchant di maggior volume e di maggiore penetrazione sul territorio nazionale, essendo sostanzialmente presenti in ogni regione con un punto distributivo, sia esso porto o logistica.

Come vedete lo sviluppo del vostro settore nei prossimi 5 anni?

Proseguirà la discesa dei volumi della carta fine dettata dalla crescente digitalizzazione delle società soprattutto occidentali.
È infatti già in atto una riconversione delle strutture produttive, e questo comporterà necessariamente una selezione delle fonti.
In termini distributivi, resisteranno i più solidi ed organizzati, sia in termini di costi di gestione sia in termini di efficienza aziendale.
Il business è a bassa marginalità e la chiave di volta è sviluppare volumi con costi gestionali contenuti ed in equilibrio finanziario.
A questo occorre lavorare, anche utilizzando tutte le risorse che la tecnologia può offrire per una modernizzazione efficiente delle strutture.

La cosa più importante su cui investirete?

ProntoPack è una realtà composita, sia produttiva che distributiva, suddivisa in differenti business unit, è quindi importante avere un team efficiente che si integri perfettamente nella struttura organizzativa aziendale.
Uno degli elementi di maggiore soddisfazione del nostro mestiere è sicuramente lo sviluppo della divisione.
La cosa più importante su cui investire?
Relazioni professionali e personali fondate sulla chiarezza, sulla trasparenza, sull’onestà di intenti e sulla seria collaborazione con clienti e fornitori.